Como se manter organizada | Lixo, nem digital

Gabriela dentro da tela do computador apontando para o símbolo de lixo digital

O post de hoje é sobre organização. Mas uma organização que apesar de não ser física, tem deixado muita gente com a mente confusa. E por isso vamos ver se você está organizada no mundo digital. Assim, responda rapidamente:

  • Como está a sua tela do computador e os documentos no seu celular?

Em primeiro lugar, não se engane com a “bagunça organizada”. A desordem pode comprometer não apenas a saúde, mas também a produtividade e sua carreira.

Como resultado do novo normal, o trabalho está tão presente dentro das nossas casas que nos embaralhamos. Logo, perdemos tempo e energia atrás de documentos físicos e digitais. Além disso, não bastasse o desperdício de tempo, a desorganização também pode prejudicar nossa saúde.

Segundo uma pesquisa da Universidade da Califórnia, em Los Angeles, quando estamos em um espaço confuso, nossos índices de cortisol aumentam e, por vezes, os níveis de estresse também.

Como organizei os arquivos digitais do Dica Organizada?

A princípio, ao ingressar na equipe Abelhinhas fiquei responsável pela organização digital dos documentos do Dica Organizada.



Nesse sentido, comecei a organização em duas etapas: primeiro colocando os arquivos no drive e depois separando eles por categorias de gestão e cores diferentes.

print da organização do drive da Dica Organizada
Drive Dica Organizada.

Com isso, posso dizer que o segredo é colocar cada coisa em um lugar específico. Tenha em mente estes 3 passos para não acumular o lixo digital:

  • Sistematize tudo por pastas, que podem ser separadas por grandes temas, projetos, eventos e clientes;
  • Crie o hábito de realizar limpezas periódicas de curto e longo prazo. Isso serve tanto para arquivos eletrônicos presentes no computador, celular, a caixa de entrada do e-mail e arquivos físico também;
  • E não adie o hábito de sempre organizar os arquivos, por que eles não param de chegar.

Um dos meus pontos fortes é a organização. E já recebi vários elogios profissionais por essa qualidade. Existiu situações em que a organização foi um fator importante na resolução de problemas.

Acima de tudo, uma coisa é certa: quanto antes você começar a faxina, melhor vai ser sua vida e carreira. 

Portanto seguindo as dicas apresentadas, você terá resultados efetivos na sua vida digital. 

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Gabriela Torres

Gabriela Torres

Sou aracajuana, administradora e aprendi a amar a organização. Empreendo com a @fulorasemijoias. Desde 2019 faço parte da equipe abelhinhas dentro do Dica Organizada, trazendo minha experiência na área de planejamento, administração e finanças. Siga-me do Instagram: @gab_torres_

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